Um das Schlagwort Project Governance in der Praxis umzusetzten, wurde durch BrainDoo folgender methodischer Ansatz gewählt:

Phase 1 - gesamtheitliche Betrachtung

Ein Projekt wird thematisch gesamtheitlich betrachtet. Dies bedeutet, das , Ziele, Aufgaben, Budget, Risiken und Qualität im Kontext betrachtet werden. Werden eine größere Zahl von Projekten durchgeführt, ist die Portfoliobetrachtung einzubeziehen.

Phase 2 - hierarchische Gliederung

Das Projekt wird strikt hierarchisch gegliedert. Die Gliederung erfolgt analog einem Projektstrukturplan. Dies kann Top Down oder Bottom Up geschehen. Die Erfahrung zeigt, das Top Down in der Praxis leichter durchzuführen ist.

Phase 3 - Bildung von Arbeitspaketen

Die Arbeitspakete im Projekt werden bis auf eine vergleichbare und sinnvolle Größe hinsichtlich Personalaufwand oder Kosten definiert. Dies bedeutet, dass in einer hierarchischen Struktur das letzte Element die Maximalgröße nicht überschreiten darf.

Die Arbeitsergebnisse sind regelmäßig zu allen Themen zu berichten. Die Arbeitszwischenstände sind zu sichern um den Projektverlauf verfolgen zu können.

Phase 5 - Entscheidungen

Einem Arbeitspaket sind Entscheidungen und Bemerkungen zuzuordnen. Diese sind von allen Beteiligten im Projekt gemeinsam zu verfolgen und zu dokumentieren. 

Phase 6 - Dokumente

Wesentliche Dokumente werden Arbeitspaketen zugeordnet.

Die Inhalte der sechsstufigen Gliederung ist zu visualisieren, damit die Transparenz möglich wird. Nur durch die Visualisierung wird es möglich effektiv und effizient über die Projektinhalte zu kommunizieren. Es wird Klarheit und Sicherheit über Inhalte, Tätigkeiten und Aufwände erreicht.